L'organisation du festival se déroule en 3 phases :

• Montage : du 16/06 au 02/07
• Exploitation : du 02/07 au 06/07
• Démontage : du 07/07 au 11/07

Types de missions pendant le montage (installation) et démontage (rangement) :

• Accueil & gestion des équipes → Accueil bénévoles et prestataires, distribution des packs (bracelets, T-shirt, accès et badges)
• Montage des infrastructures  → Portage de matériel et assemblage des stands et pro-tentes (camping)
• Installation technique → Câblage, branchement électrique, plomberie
• Logistique & manutention → Chargement/déchargement de camions, transport de matériel sur site
• Aménagement des espaces → Installation des loges, stands, mobilier (tables, chaises, déco)
• Signalétique & balisage → Préparation des supports, pose des panneaux d’orientation, signalétique et affichages divers
• Service des repas aux équipes → Préparation et distribution des repas aux bénévoles et techniciens, nettoyage des espaces
• Autres petites mains → Plastification, tri des clés, préparation des lits, etc. 

Contreparties bénévoles – Montage & Démontage :

La prise en compte des jours de bénévolat est basée sur une unité de référence : 1 jour = 1 journée complète de bénévolat.

• 2 jours de bénévolat = 1 jour de festival (accès festivalier, repas et boissons non inclus)
• 3 jours de bénévolat = 2 jours de festival (accès festivalier, repas et boissons non inclus)
• 4 jours ou plus = Pass festival complet ! (accès festivalier, repas et boissons non inclus)

Tes disponibilités sur la période de montage : 

Inscris-toi seulement sur les jours où tu es prêt.e à venir aider !

Tes disponibilités sur la période de démontage : 

Inscris-toi seulement sur les jours où tu es prêt.e à venir aider !

Si tu as des contraintes à nous transmettre sur tes disponibilités, merci de les indiquer dans la zone commentaires en bas de tes choix.

IMPORTANT : Nous ferons notre maximum pour en tenir compte, mais nous ne pouvons pas garantir que ton premier choix sera accordé. 

ATTENTION : Si plusieurs créneaux horaires sont proposés, sélectionne celui à partir duquel tu es disponible. Des plannings de rotation seront mis en place, de sorte que tu ne seras pas mobilisé.e sur l’ensemble du créneau, ces derniers pouvant être ajustés en fonction des besoins.

Pour le poste chauffeur poids lourds : Permis poids lourds et FIMO à jour obligatoire à transmettre dans la section "Superpouvoirs" ci-dessous

ATTENTION : Si plusieurs créneaux horaires sont proposés, sélectionne celui à partir duquel tu es disponible. Des plannings de rotation seront mis en place, de sorte que tu ne seras pas mobilisé.e sur l’ensemble du créneau, ces derniers pouvant être ajustés en fonction des besoins.

Pour le poste chauffeur poids lourds : Permis poids lourds et FIMO à jour obligatoire à transmettre dans la section "Superpouvoirs" ci-dessous

Conditions générales – Consignes – Réglementation – Sécurité au camping

1 - Conditions d’admission et de séjour :
Pour être admis à séjourner au camping, il faut y avoir été autorisé par les organisateurs. En tant que bénévole, tu as pour obligation de veiller à la bonne tenue et au bon ordre de ton emplacement ainsi qu’à l’application du présent règlement.

2 - Bruit et silence :
Tu es prié.e d’éviter tous bruits et discussions qui pourraient gêner tes voisins. Les appareils sonores doivent être réglés en conséquence. Un couvre-feu est mis en place sur les jours suivants :
- Jeudi 3 juillet : 2h30
- Vendredi 4 juillet : 4h00
- Samedi 5 juillet : 4h00
- Dimanche 6 juillet : 4h00.
Les animaux ne sont pas autorisés.

3 - Tenue et aspect des installations :
Chacun est tenu de respecter la propreté et l’aspect du camping et de ses installations, notamment les sanitaires.
Il est interdit de jeter des eaux usées sur le sol ou dans les caniveaux, mais de les vider dans les installations prévus à cet effet.
Les ordures ménagères, les déchets de toute nature, les papiers, doivent être déposés dans les poubelles ou la benne située à l’entrée du camping.
Le lavage est strictement interdit en dehors des bacs prévus à cet usage. L’étendage du linge se fera au séchoir commun. Il ne devra jamais être fait à partir des arbres. Il est interdit de planter des clous dans les arbres ou de couper des branches.
Toute réparation de dégradation commise à la végétation, aux clôtures, au terrain ou aux installations du camping sera à la charge de son auteur.

4 - Sécurité :
Incendie : Les feux ouverts (bois, charbons…) sont rigoureusement interdits. Les réchauds doivent être maintenus en bon état de fonctionnement et ne pas être utilisés dans des conditions dangereuses. En cas d’incendie, aviser immédiatement la direction. Les extincteurs sont utilisables en cas de nécessité. Une trousse de secours de première urgence se trouve au bureau d’accueil.
Vol : Tu gardes la responsabilité de ta propre installation et dois signaler aux organisateurs la présence de toute personne suspecte. Tu es invité.e à prendre les précautions habituelles pour la sauvegarde de ton matériel. Les organisateurs du festival ne sont pas responsables en cas de perte ou vol de matériel.

5 - Infraction au règlement intérieur :
Dans le cas où un campeur perturberait les autres usagers ou ne respecterait pas les dispositions du présent règlement intérieur, les organisateurs pourront inviter ce dernier à cesser les troubles. En cas d’infraction grave ou répétée au règlement intérieur, les organisateurs se réservent le droit d’exclure toute personne. En cas d’infraction pénale, les organisateurs pourront faire appel aux forces de l’ordre.

ACCÈS CAMPING BÉNÉVOLES :

• Sur inscription, le nombre de places est limité.
1 inscription par personne. Chaque personne d’un groupe doit s’inscrire individuellement pour avoir accès au camping.
• Ouverture du camping bénévoles à partir du lundi 23 juin.
• Fermeture du camping le jeudi 10 juillet.

COMMENT VENIR ?

• Du 23 juin au 2 juillet, l’accès est possible en voiture.
Il se fait par la rue de Beaumont ou par la rue du Stade.
• Du 3 au 6 juillet, l’accès est piéton uniquement.
Seuls les caravanes, camping-cars et vans aménagés sont autorisés à accéder au camping.
• Du 7 au 10 juillet, l’accès est possible en voiture.
Il se fait par la rue de Beaumont ou par la rue du Stade.

ATTENTION: Les véhicules personnels devront être garés sur le parking bénévoles (pas de véhicule personnel stationné sur le camping) situé en bas de la rue de Beaumont.
Un dépose-minute sera possible à l’entrée du camping avant le 2 juillet et à partir du 7 juillet.

TYPES D’HÉBERGEMENTS :

• Emplacements pour toiles de tentes
• Caravanes
• Vans aménagés
• Camping-car : espace dédié (parking camping-car)

SERVICES CAMPING BÉNÉVOLES :

• Accueil
• Petit-déjeuner au Village bénévoles (à partir de 9h)
• Bloc Sanitaires (toilettes, douches, espace vaisselle)
• Bornes électriques
• Poubelles à disposition
ATTENTION: aucun matériel et équipement ne seront fournis par le festival (papier toilettes, tente, rallonge, adaptateur borne, etc.)

🔹 Si tu souhaites réserver un emplacement avec ta commission, merci de nous indiquer le nombre de personnes attendues.
🔹 Précise également si tu partages ta tente avec d’autres.
⚠️ Chaque bénévole doit s'inscrire pour pouvoir accéder au camping. Si tes amis ne s'inscrivent pas, ils ne pourront pas rentrer au camping bénévoles.

Laquelle(s) ? 

Si tu es concerné par la conduite de véhicules dans le cadre de tes missions, merci d'ajouter ton permis.

Nous mettons tout en œuvre pour respecter les besoins alimentaires, mais nous ne pouvons pas garantir l’absence totale d’allergènes. 

Nous organisons également d'autres événements à Nort-sur-Erdre tout au long de l'année, pour lesquels nous aurions besoin de bénévoles pour diverses missions (installation, restauration, bar, rangement, etc.).